Herramientas a medida
Automatización de procesos para tu empresa.
Creamos flujos de trabajo que hacen solos las tareas repetitivas: copiar datos, armar cotizaciones, enviar reportes y avisar vencimientos. Se conectan a lo que ya usas y una persona de tu equipo aprueba lo importante.
Señales de que un proceso se puede automatizar
- Se repite todos los días o todas las semanas, casi igual.
- Alguien copia datos de un lugar a otro: de WhatsApp a Excel, de Excel al sistema.
- Sigue reglas claras: si pasa esto, se hace aquello.
- Un error de tipeo te cuesta tiempo o dinero.
- Funciona solo si una persona se acuerda de hacerlo.
Si tu proceso cumple dos o más, hay trabajo que puede hacerse solo.
Qué automatizamos, por área
Administración
Solicitudes y aprobaciones, archivo ordenado de documentos y alertas de vencimiento de contratos.
Contabilidad y finanzas básicas
Registro de facturas recibidas, recordatorios de cobro, control de pagos y reporte de flujo de caja.
Ventas
Cotizaciones a partir de un mensaje de WhatsApp o un correo, seguimiento de cada cliente en el CRM y avisos cuando alguien deja de responder.
Atención al cliente
Respuestas a preguntas frecuentes, clasificación de pedidos y reclamos, y encuestas después de la compra.
Compras
Pedidos a proveedores, comparación de cotizaciones y control de entregas.
Marketing y redes
Registro de contactos que llegan por formularios, calendario de publicaciones y reportes de campañas.
Gerencia
Tableros con tus indicadores actualizados solos y un resumen semanal en tu correo.
Dónde entra la inteligencia artificial
La IA lee lo que antes solo podía leer una persona: un mensaje de WhatsApp, un PDF, una factura escaneada o un correo. Saca los datos, los ordena y los pasa al siguiente paso. Lo que tiene reglas claras lo hace el flujo. Lo que necesita criterio lo revisa tu equipo.
Con qué herramientas
Usamos herramientas de automatización como n8n y Make, y las conectamos con lo que ya tienes: WhatsApp Business, Gmail u Outlook, Excel o Google Sheets, tu CRM o tu sistema contable. Si algún sistema no permite conectarse, te lo decimos antes de empezar. ¿Lo que necesitas es atender clientes por WhatsApp? Mira los chatbots y agentes de IA.
Ejemplo: una cotización que antes tomaba una tarde
Un cliente pide una cotización por WhatsApp.
El asistente identifica producto, cantidad y datos del cliente.
La cotización queda lista en tu formato y con tus precios.
Tu equipo la revisa, la aprueba y se envía.
Lo que tomaba una tarde, ahora toma minutos y una persona la aprueba. Ejemplo ilustrativo. Cada flujo se diseña con tus procesos reales.
Así lo hacemos contigo
Diagnóstico
Nos cuentas qué te quita tiempo y revisamos tus procesos y datos.
Propuesta
Te decimos qué automatizar primero, con cifras, plazos y precio claros.
Construcción y pruebas
Armamos el primer flujo, lo probamos con casos reales y lo ajustamos contigo.
Capacitación y soporte
Tu equipo aprende a usarlo y seguimos contigo cuando algo cambia.
Dudas
Preguntas frecuentes.
¿Tengo que cambiar mis sistemas?
No. Conectamos los flujos a lo que ya usas. Si algo no se puede conectar, te proponemos otra forma antes de empezar.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
Depende de cuántos pasos y sistemas tiene. Empezamos por un proceso, el que más tiempo te quita, y en la propuesta te damos el precio y el plazo exactos.
¿Qué pasa si el flujo se equivoca?
Cada flujo tiene salidas para los casos raros: si algo no cuadra, avisa a una persona en vez de adivinar. Y queda registro de cada paso.
¿Mi equipo puede hacer cambios después?
Sí. Les enseñamos a hacer ajustes sencillos y la capacitación está incluida.
¿Trabajan con empresas fuera de Quito?
Sí. Estamos en Quito y atendemos en persona con cita. Con el resto del Ecuador trabajamos en línea.
¿Qué proceso te quita más tiempo?
Cuéntanos y te respondemos en 1 día hábil con una idea concreta.